Protocol  Buitenschoolse Activiteiten

Onderwijs zoals dat verzorgd wordt aan KC Het Kompas beperkt zich niet puur tot het verzorgen van lessen binnen een gebouw en/of het speelterrein. Soms worden lessen buiten het schoolterrein verzorgd. Verder kent het onderwijs al vele decennia activiteiten buiten school die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het kind.

Aangezien buitenschoolse activiteiten ook zekere risico's met zich meebrengen zijn voorwaarden opgesteld waaraan dit soort activiteiten moet voldoen. Het informeren en toestemming verkrijgen van ouders krijgt hierin speciale aandacht, omdat zij de activiteiten vaak niet direct als vanzelfsprekend bij het onderwijs vinden behoren. Ouders die hun kind aan school toevertrouwen, moeten erop kunnen vertrouwen dat buitenschoolse activiteiten op een goede en verantwoorde manier plaatsvinden.

De risico's van ongevallen zijn bij een buitenschoolse activiteit veelal groter dan bij het verblijf op school. Een goede verzekering is hierbij van belang. KC Het Kompas heeft bij de Besturenraad een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Dit betekent dat als een kind iets overkomt en een namens de school aangestelde begeleider hiervoor aansprakelijk gesteld kan worden, dat dit verzekerd is wanneer het ongeval zich voordoet tijdens schoolactiviteiten. Deze verzekering betreft personeelsleden, kinderen, stagiaires, ouders en vrijwilligers die namens de school handelen ten tijde van de activiteit.

Uitgangspunten

• Activiteiten vinden altijd plaats onder verantwoordelijkheid van de school.

• Activiteiten passen binnen de doelstellingen van het onderwijs.

• Activiteiten kunnen worden begeleid door zowel personeelsleden als niet-personeelsleden.

• Begeleiders zijn herkenbaar voor de kinderen.

• Begeleiders van een buitenschoolse activiteit zijn zich bewust van de verantwoordelijkheid die ze dragen voor andermans kinderen en zorgen ervoor dat de veiligheid van kinderen gewaarborgd is.

• Ouders zijn op de hoogte van een buitenschoolse activiteit.

Toestemming ouder(s)/verzorger(s)

Uitgangspunten

• Ouders gaan akkoord met deelname aan buitenschoolse activiteiten.

• Ouders hebben het recht om geen toestemming te geven. Zij dienen dat dan zelf aan de directie te melden.

• De mening van ouders die geen toestemming verlenen wordt gerespecteerd; het kind blijft op school en wordt indien nodig tijdelijk in een andere groep geplaatst.

Toestemming school

• De school behoudt zich het recht voor om kinderen niet deel te laten nemen aan activiteiten wanneer is gebleken dat na herhaaldelijke deelnames en gesprekken met ouders en kind(eren) er geen gedragsverbeteringen optreden.

• Ouders worden hiervan ruim op tijd schriftelijk op de hoogte gebracht.

Verzekering

• De risico's van ongevallen zijn bij een buitenschoolse activiteit groter dan op school.

• KC Het Kompas heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

• Dit betekent dat als een kind iets overkomt en een namens de school aangestelde begeleider hiervoor aansprakelijk is, dit verzekerd is wanneer het ongeval zich voordoet tijdens schoolactiviteiten.

Handleiding buitenschoolse activiteiten

We onderscheiden de volgende buitenschoolse activiteiten:

• wandelen naar… van… binnen bebouwde kom

• wandelen naar… van… buiten bebouwde kom

• fietsen naar… van…

• Swim2Play

• uitstapjes: schoolreizen, pretparken…

• uitstapjes: excursies, theater, museum…

• uitstapjes openbaar vervoer

• spontane uitstapjes

De in de bijlage genoemde aantallen betreffen het minimaal benodigd aantal begeleiders. Elke school kan hiervan afwijken afhankelijk van de situatie.

Ad 1 en 2. Wandelen naar en van …

Ingevuld kan worden: bibliotheek, sportveld, excursieplaats.

Afspraken met kinderen

• we wachten op elkaar

• we lopen in een rij

• we wachten bij oversteken

• we steken over als de begeleider/leerkracht het aangeeft

• etc.

Ad 3. Fietsen naar en van …

Ingevuld kan worden: bibliotheek, gymzaal, sportveld, excursieplaats.

Afspraken met kinderen

• de fiets moet veilig zijn

• één kind per fiets

• we wachten op elkaar

• we wachten bij oversteken

• we steken over als de begeleider/leerkracht het aangeeft

• etc.

Ad 4. Zwemactiviteit in het kader van Swim2Play

KC Het Kompas neemt deel aan Swim2Play. Dit zijn geen zwemlessen waarin leerlingen oefenen voor hun zwemdiploma. Mede daarom verwijzen we naar het protocol Swim2Play (aangeleverd door Bad Hesselingen) op de website van KC Het Kompas.
Zwemmen in lesverband is vervallen in dit protocol.

Ad 5–6. Georganiseerde (dag)uitstapjes met auto’s of ander vervoermiddel

Categorie A: Uitstapjes met een open karakter

(schoolreisjes, pretparken e.d.)

• De data zijn van tevoren gepland.

• Er is een goede voorbereiding met een duidelijk dagprogramma.

Categorie B: Uitstapjes met een gesloten karakter

(excursies, theater, museum e.d.)

• Deze worden vaak in het kader van lesactiviteiten georganiseerd.

Afspraken categorie A

• EHBO-doos wordt meegenomen.

• Er is één begeleider vrij gepland voor noodsituaties/calamiteiten.

• Indien nodig kan snel vervoer worden ingezet.

• Indien nodig draagt elk kind (groep 3–7) een schoolshirt.

Afspraken categorie A & B (voor beide categorieën)

• EHBO-doos wordt meegenomen.

• De school/contactpersoon is telefonisch bereikbaar.

• Vervoer in personenauto’s:

  • voldoet aan wettelijke bepalingen

  • autogordels verplicht

  • voorin alleen kinderen vanaf ±10–12 jaar, minimaal 1,35 m

  • chauffeur heeft geldig rijbewijs

  • auto heeft inzittendenverzekering

Ad 7. Uitstapjes met het openbaar vervoer

• Komen bij uitzondering voor.

• Zelfde voorwaarden als uitstapjes met open karakter.

Vanzelfsprekend:

• namen/adressenlijst en voldoende geld meenemen

• op een vast tijdstip op een vast punt afspreken

• tijdsindicatie doorgeven aan ouders en school

• kinderen voorbereiden op wat te doen als ze de groep kwijtraken

Ad 8. Spontane uitstapjes

• Excursies kunnen spontaan voorkomen.

• Voor deze excursies gelden dezelfde regels als voor geplande uitstapjes.

• Richtlijnen voor het minimaal aantal begeleiders zijn hieronder opgenomen.